如何将AP转变为价值和利润引擎

信息技术 2020-03-10 SSON Yàng

AP 的价值转型：传统上被视为成本中心的应付账款（AP）正通过数字化和自动化转型为价值驱动和利润创造的引擎。企业通过实施 AP 自动化解决方案，可以实现端到端的电子发票处理，提高数据质量，并利用实时分析和洞察来优化决策和提升盈利能力。
数字化与自动化：最佳实践组织正在采用无缝、无纸化的发票处理流程，从采购到付款，利用单一平台管理发票、增值税/GST 和合规需求。电子发票是实现 AP 自动化的关键驱动力，据行业估计，80-90% 的 AP 流程可以自动化。
数据质量与洞察：改进输入数据的质量不仅简化了流程，还改善了报告和分析，使企业能够更好地提取资产负债表上的现金并加强营运资本。现代分析功能提供实时和趋势数据，包括 AP 现金预测、关键绩效指标和趋势、采购流程、支出分类和供应商绩效等。
案例分析：ABB：ABB 通过实施 Basware 的发票自动化解决方案，将瑞士每年 380,000 张发票的手动处理减少了一半，实现了端到端的电子处理，并提高了供应商基地的分析能力。
案例分析：澳大利亚州政府：通过 AP 自动化和电子发票，澳大利亚州政府实现了 35% 的生产力提升，电子发票接收量增加了十倍，达到 55%，并简化了财务会计和审计。

AP 的未来：AP 正从交易工厂转变为增值和利润驱动的未来。通过采用数字化、数据驱动的方法，AP 可以为企业创造新的价值并提升盈利能力。
转型挑战与应对：转型到集中式 AP 模型可能会引起一些阻力，需要通过有效的变革管理和沟通来克服。供应商需要通过灵活的解决方案和激励机制来吸引他们参与电子发票。
RFP 建议：企业在选择 AP 解决方案时，应明确列出具体需求，并关注解决方案如何确保无纸化、自动化程度以及提供透明度。
AP 的价值主张：AP 领导者可以通过利用数字化数据输入、流程自动化和增值分析，为企业创造更多价值，例如优化供应链决策、提高现金流量和驱动盈利增长。